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文书档案管理制度
发布于2005-03-27 被读次
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“双代会”文书档案管理工作是“双代会”建设的一项重要内容。文书档案管理由工会负责，并纳入学校文书档案管理之中。
一、文书档案立卷归档的范围
1.党委关于成立“双代会”筹备委员会及其下属机构的通知。
2.校工会关于召开“双代会”的请示。
3.上级工会同意召开“双代会”的批复。
4.党委批准的召开“双代会”的方案、通知。
5.代表选举资料、代表登记表、代表名单、代表团划分、代表资格审查报告。
6.大会主席团、秘书长名单及执行主席名单。
7.大会议程及日程表。
8.校长工作报告及提交大会审议的议案文本。
9.工会工作报告。
10.大会决议、决定等文件。
11.专门工作委员会组成方案、选举资料。
12.提案工作报告、提案表、提案登记表。
13.主席团、各代表团、专门工作机构会议和活动记录。
14.选举结果报告。
15.上级工会关于选举结果的批复。
16.二级教代会及部门工会的文书档案。
二、文书档案管理职责
1.负责“双代会”期间文件的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2.负责“双代会”日常资料、校内外信息交流资料的收集和整理工作。
3.归档案卷作到组卷合理，编写页码准确、案卷目录、卷内目录备考表填写清楚，案卷标题简明扼要。
4.主动接受学校档案室的业务指导和监督检查，按规定时间向档案部门归档。
5.积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。
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