第一章  总 则

第一条    本协会全称为“烟台大学网球协会”，以下简称“本协会”。

第二条  本协会坚持“以球会友、以球健体、以球修心”的宗旨，在运动与快乐中体验和学习。

第三条  本协会是在烟台大学工会的领导下，在校体教部的具体指导下，旨在普及网球运动、强身健体的非赢利性组织。

第四条  本协会必须在国家法律与学校的规章制度允许范围内开展活动。

第二章  组织

第五条  本协会的常设机构为烟台大学网球协会执委会。

第六条  修改章程的提案和开除会员等重要议案，必须烟台大学网球协会执委会委员提出，在拥有表决权的委员以四分之三多数票同意，方可通过。

第七条  修改章程的提案和开除会员等重要议案的表决，必须是在参加会议的委员超过三分之二人数的情况下，方可进行。

第八条  根据协会发展需要，本协会设名誉会长一名、会长一名、副会长一至两名，下设办公室、组织部、宣策部、财务部、技术部。各部设正部长一名，副部长一到两名，负责协会日常管理工作并对全体会员负责。各部实行部长负责制。原则上名誉会长是本协会的最高名誉职位，由学校工会主席担任，任期为一年。其他职务由协会会员代表大会推选而出。

第九条  协会各部门职能

9.1名誉会长职责：一般不直接参与组织的日常事物的决策和管理，但应对协会整体运作进行指导与监督。

9.2会长职责：全面主持协会的整体工作，负责召开会员代表大会，部门会议等，做好全局统筹工作；

9.3 副会长职责：协助会长工作，强化对各部门的监督和管理，具体分管各个部门的工作；

9.4办公室职责: 负责管理协会的制度制定管理，会员档案管理，协会信息管理，活动相关文件管理，财务管理以及人事考核，汇报工作，同时负责会议记录，考勤工作，并做好上传下达工作。

9.5 财务部职责：

9.5.1负责管理协会经费的收支和使用计划，制定收支报表，做好协会账目并及时向会员报告；

9.5.2加强与工会财务中心的联系，及时报账，收好购买活动物品的收据发票，协助协会其他部门的工作。

9.6外联部职责: 负责对外联系工作，创造学习机会和锻炼机会。包括：邀请校内外网球专家、教授等以论坛、讲座、亲授等形式，对会员进行专业指导，联系外校同类组织进行经验交流，并负责筹集各项活动经费。负责接待出席活动的领导、嘉宾等。

9.7 组织部职责：

9.7.1负责建立会员档案；

9.7.2向会员传达协会的近期活动安排，召集会员参加协会的活动，保证协会的信息通畅；

9.7.3组织安排活动日程并及时备案。活动开展时联系负责人，组织人员配置，协调各部工作。

9.8 宣策部职责：

9.8.1负责协会的形象设计与协会文化宣传；

9.8.2负责协会活动宣传及各项通知，宣传海报的制作张贴。

9.8.3做好各项策划工作及总结工作

9.9 技术部职责：

9.9.1 负责管理协会所拥有的器具设备及设备的维护工作；

9.9.2 负责协会会员平时训练和技术指导工作；

9.9.3 比赛时的现场秩序维护及裁判工作。

9.10 职能架构示意图

第三章  会员制度

第十条  本协会实施会员制度。

 

第十一条  会员条件:凡具备以下条件者均可申请成为本协会会员：

11.1 拥护本协会章程及其他各项规定；

11.2 热爱网球运动，关爱自然，热爱生活，充满热情；

11.3 有集体责任感，愿意为协会和其他会员服务，能履行会员应尽的义务；

11.4 遵纪守法，遵守国家及学校各项规章制度，表现良好.

第十二条  入会申请

12.1 填写《会员申请表》（样表附后）入会，资料必须真实有效；

12.2 提交《会员申请表》后，即可建立会员档案，获得会员资格；

12.3 经本协会组委会审查通过后方可办理入会手续，发放会员证（编号格式为本协会名称+入会日期+四位编号）。

第十三条  会员证管理

13.1 会员证不得转借他人使用或转让会籍；

13.2 会员参加本协会活动时请出示会员证；

13.3 若会员证遗失，应及时向本协会申报补发新证。

第十四条  会员权利

14.1 有权参加本协会组织的各项活动，当协会组织的活动有人数限制时，会员优先于非会员参加；

14.2 有权通过本协会获得网球技术帮助，包括高水平会员的帮助和本协会邀请的其它资深网球选手（教练）的指导；

14.3 有权对协会的活动提出意见和建议；

14.4 享有对协会各项活动的知情权；

14.5 入会自愿、退会自由。

第十五条  会员义务

15.1 按时缴纳会费，以提供本协会基金；

15.2 会员应遵守本协会的章程规定以及其它各项规定，自觉维护本协会良好的声誉；

15.3 会员应自愿接受本协会的活动安排，每月应至少参加正式会员固定活动两次；

15.4 会员在自愿接受的前提下有义务完成本协会委托的任务；

15.5 会员应本着互帮互助、共同进步的原则向其他会员提供技术方面等帮助。

第四章  活动制度

第十六条  活动范围：烟台大学室内及室外网球场。

第十七条  活动形式：

17.1每周末分别进行面向全体会员的网球训练；

17.2在会员内部及全校教工范围内开展比赛活动；

17.3与兄弟学校教工进行网球交流活动；

17.4每月进行一次协会内部文化传承或者联谊活动；

17.5其他活动。

第五章 财务制度

第十八条  协会经费来源：协会的主要经费来源于会员会费、学校工会拨款、以及社会的赞助资金等。

第十九条  经费作用： 用于维持本协会正常运转及各种比赛或其他活动的开支。

第二十条  本协会建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法、真实、准确、完整、有效。协会资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第二十一条 每月初，本协会将上月经费使用明细表以挂网的形式通知各位正式会员，每次活动后也以流水帐形式网上发布，会员也可随时要求查询。所有会员均有义务监督会费的使用和管理。

第二十二条  日常报销：

    22.1金额较大（大于100元）的报销单需副会以上签名证实方可给予报销。

22.2对其认为不合理的报销单，财务人员有权不予以报销。

第六章  会议制度

第二十三条  本协会全体干部每月召开一次例会，协会会长团成员每两周开一次例会。    

第二十四条  会议由组织部具体安排，定期召开工作经验交流会、有关部门会议按需要时随时组织召开，但需向办公室汇报会议内容。

第七章  奖惩制度

第二十五条  由组织部安排对全体会员的工作态度、能力、质量等方面进行考核。每学期考核一次，据考核评比的成绩进行奖惩。评比成绩突出者在大会上予以表扬，并给予一定的精神奖励和物质奖励。对不遵守各项规章制度，工作懈怠者，经确认视情节轻重分别给予批评、撤职、辞退、通报批评等相应处罚。

第八章  变更及终止

第二十六条  本协会如需更换负责人或变更其它协会登记事项，须及时到校工会履行相关审批与变更登记手续。

第二十七条  本协会三分之二以上成员同意解散时，报送校工会，工会批准后方可给予注销。

第二十八条  本协会在运作过程中出现不符合法律相关规定的情况，必要时校工会可以将其直接注销：

第二十九条  本协会出现下列情况之一时，视为自动终止：

（1）实际成员人数不足十人；

（2）连续一个学期未按章程或宗旨进行正常活动。

 

第九章  附则

 

会员报名登记表

                                                

                                                       会员编号：

姓名：	性别：			照 片
出生日期：	申请入会时间：
学校：			专业：
婚姻状况：			健康状况：
特长：			爱好：
身高：			体重：
现居地址：
座机：		QQ：
手机：		E-mail：
自我介绍：
对俱乐部的合理化建议：