根据《关于认真办理代表提案的通知》精神，学校于10月19日召开了“双代会”提案工作督查会议。党委副书记段其胜出席会议。
“双代会”提案工作委员会主任孙云茂首先通报了前段时间各单位对学校“五届二次教代会暨六届二次工代会”代表提案的具体承办情况。本届“双代会”闭会后，学校高度重视提案工作，曾专门下发了《关于认真办理代表提案的通知》，并召开了提案工作落实部署会，将代表们提交的提案进行认真梳理，分门别类，落实到相关部门。各承办部门在接到提案后，主要领导亲自抓，负总责，逐件审阅、专题研究每件提案的办理工作，同时落实相关科室和具体承办人员，使提案办理工作有序进行。工作中，严格按照《通知》要求，一方面主动与代表联系沟通，进一步了解代表的想法和意见；另一方面积极开展调研，对代表的提案进行分析，查找问题，创造条件，能够解决的在规定期限内解决，因受条件限制不能解决的，及时向代表作出解释说明。本届“双代会”共收到各类提案49份，立案39份，作为意见和建议转给有关部门的10份。截止目前，已办结立案提案23件，需要继续落实和办理的16件。
党委副书记段其胜在会上强调指出，提案工作是学校充分发扬教职工办学主人翁作用，加强民主建设、民主管理的重要组成部分，各承办单位本着对学校的建设和发展负责、对代表们负责的态度，认真办理代表提案，向代表们提交了一份比较满意的答卷。下一步的主要工作是，对已经办结的提案要继续保持，发现问题及时纠正；对正在办理的提案要抓紧落实，尽早给代表一个满意的结果；对确因各种原因未能解决的提案要向代表进一步解释说明，取得代表的理解和谅解。各单位要尽职尽责，通过“双代会”提案工作，总结经验，强化服务意识，提高工作效益，努力营造人人关心学校、全员参与管理的良好氛围，促进我校整体民主管理水平的提升。
学校“双代会”提案工作委员会成员和各承办单位的负责同志参加了会议。
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