4月2日下午，烟台大学五届四次教职工代表大会提案工作会在综合楼第四会议室召开，会议由党委副书记段其胜同志主持。这次会议是在前期对所征集的提案进行梳理、确定承办单位之后召开的提案工作第二次会议，主要是对立项的提案进行交办落实。提案工作委员会委员、各办案职能部门及校工会负责人参加了会议。
提案工作委员会主任孙云茂同志首先介绍了本次教代会提案征集情况。本次教代会共征集37件提案，其中36件提案予以立案，1件提案作为意见和建议。会议对立案的36件提案与各办案职能部门负责人一一进行对接，作为意见和建议的1项提案也将于会后转给相关职能部门参考。
工会主席杜永吉同志宣读了我校《关于认真办理代表提案的通知》，《通知》从加强领导、坚持办理制度化、加强承办单位间的协调配合、加强与代表的联系、答复意见的要求和加大督办力度等六个方面对各职能部门认真办理代表提案提出了要求。
最后，段书记针对如何落实提案工作强调了三点意见：一要从讲政治的高度来认识提案工作。学校“双代会”在民主治校、民主监督上发挥了中流砥柱的作用，各位代表的提案涉及民生、教学、科研、和谐校园建设等事关学校发展全局的热点问题，提案工作的办理情况与学校的执政形象、教职工满意度休戚相关，因此各部门应高度重视提案工作。二要坚持提案办理制度化。每项提案都应按照教代会提案办理工作要求的程序逐步落实，及时与代表沟通，尊重民意，对代表的提案及时有效地进行回复，使提案工作规范化，提高办案质量。三要加强调度。校工会和提案委员会要综合调度，及时检查督办；各承办单位对承办的提案要分轻重缓急有条不紊地进行办理。通过认真落实提案办理工作来推动各职能部门间的协调合作，增强代表对学校的可信度和满意度。