烟台大学办公室文件
 
 
烟大办发〔2010〕5号

 
 

烟台大学办公室、校工会
关于认真办理代表提案的通知
 
各学院、部处室，各直属单位：
提案工作是学校“双代会”的重要内容之一，代表们所提出的提案，反映了广大教职工的意愿和要求，对学校的建设和发展以及民主政治建设具有积极的推动作用。为切实做好代表提案的办理工作，现将有关事宜通知如下：
一、加强领导
办理代表提案是校党委、行政联系教职工，了解民意的重要环节，各承办单位要把办理提案工作作为一项重要工作列入议事日程，切实加强领导，精心组织开展办理工作。对接到的提案，单位领导要亲自主持办理，并对答复意见严格审核把关。

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二、坚持办理制度
各承办单位收到提案后要认真审核、登记，并在两周内与提案人联系、沟通。凡是有条件解决的，要集中力量尽快解决，三个月内将办理结果答复提案人；对涉及面广，情况复杂暂时难以解决而正在列入计划、创造条件逐步解决的, 要在六个月内向提案人进行答复；对因受政策或客观条件限制确实解决不了的，要在一个月内向提案人予以解释说明。最终办理结果经提案人签字后送交校工会存档。
三、加强承办单位间的协调配合
凡提案涉及两个以上单位会同办理的，各承办单位之间要相互配合，积极主动地共同做好办理工作，不得推诿。主办单位作为责任人，要主动与有关单位协商，会同办理的单位应在规定期限内将意见提供给主办单位，配合做好办理工作。
四、加强与代表的联系
办理过程中遇到不清楚的问题，要及时与代表联系，在了解清楚提案的意图和具体情况后，结合实际，妥善处理，再作答复。对比较复杂的问题，要组织力量深入调查研究，本着从实际出发，实事求是的原则认真办理。
五、答复意见要求

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对提案要件件有答复，答复意见要符合政策，不说大话、空话，切忌答非所问，敷衍应付。答复意见要有单位领导签字。提案的答复意见由承办单位直接送提案人，征求他们对办理情况的意见，对提案人在反馈意见中有不同意见或要求的应作进一步答复。
六、加大督办力度
校工会和提案工作委员会将适时召开协调会，对承办单位的办理工作进行督促、检查、跟踪落实，真正做到件件有着落，事事有交待，努力提高提案的办理质量。今后，各单位每次办理“双代会”代表提案的具体情况都将在下次“双代会”上进行报告。
 
 
学校办公室  校工会
2010年4月8日
 

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主题词：双代会  提案工作  通知
烟台大学办公室                    2010年4月8日印发 

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（共印50份）